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企业组织赢得“解放”
http://www.114news.com 来源: 2007-03-30 阅读: 评论

未来企业组织形态将呈“跳蚤”、“大象”与传统企业三足鼎立之势?

“流程再造”(Reengineering)理论的创始人迈克尔·哈默指出:信息技术的发达与外包模式的盛行,使企业间的业务互联度越来越明显,纵向一体化的传统运营模式越来越被横向的、“超文本化”的运营模式所代替,传统的企业边界呈现逐渐消失的趋势。在这种背景下,企业的经营活动将越来越多地作为项目来运营。以项目为中心,而不是以组织结构为中心的经营活动越来越多。

电影摄制组模式

在创新活动层出不穷的硅谷,项目管理早已成为相当流行的管理模式。很多工作团队不是作为一以贯之的组织而存在,而是一种以项目为中心的团队。这样的团队因具体的生产项目而建立,一旦项目完成,它就可能解体。有人把这种管理方式称为“电影摄制组模式”。一个电影制片人为了生产一部电影,就会把在他看来最适合这部影片排演和制作、但属于不同制片公司的各类专业人员(从导演、主演到化妆师)召集在一起,组成一个富有创造性的“能人班子”。一旦影片摄制完成,这个“能人班子”即告解体。当然这并不排斥全部原班人马或其中的一部分人,会因为另外的某部片子而再度走到一起来。“电影摄制组”是后工业时代超越组织边界进行项目管理的典型模式。

“电影摄制组模式”的特点是:企业管理既是无边界的(不惜花费大量的时间和金钱去找最适当的人选),又是有边界的(一部影片的投资不可能无限追加,其摄制的期限也是固定的);工作过程既是非常规化的(它是一种艺术创作,鼓励随时出现的“突发奇想”和“神来之笔”),又是常规化的(它又必须有相当固定的制作程序);既需要个人的创造力,又必须通过团队合作维护体制化的生产能力。因此我们可以说,所谓项目管理,实际上是在寻找调和创新的不确定性与资源的确定性(局限性)、创造性劳动方式与流水线式作业方式之间冲突的解决之道。
正是项目管理自身包含的悖论性,项目管理可以说是“带着铁链跳舞”的艺术。它既有可能演得相当成功,也有可能因管理不善而失败。据统计,只有25%的信息技术项目在预算内按时完成,并可使客户满意。有一半的已完成项目预算超出了60%到190%,并且其可用性只是原来承诺的70%。PM Network的一项研究结果表明:约70%的开放系统项目都会在实施方面发生时间拖延、超出预算等问题,或者不能达到一些重要用户的预期。

超越企业

我们可以观察到,项目化的企业商务活动正向着两个方向嬗变:一方面,它将变得越来越大,大到任何一个企业(哪怕它是像IBM这样的超大型企业)都无力承担,只能以“战略联盟”的形式来完成;另一方面,它又将越变越小,小到可能只需一个人就可以完成。管理学家查尔斯·汉迪曾撰文指出,当今的企业形态、规模将发生巨大的改变,未来的企业主要有两种类型——“跳蚤型”和“大象型”。

所谓“跳蚤型”企业,其实就是以个人自身为唯一雇员的“结点”式企业。在这里,单个的人之所以被当作企业而不是个人,是因为他的行为这时将以一个企业的身份而不是雇员的身份出现,他们各自与另外的企业进行合作。在这种情况下,“同事”不再是狭义的同一组织内部的员工,而是广义的共同为某个项目工作的人员。对于未来的创新型企业来说,“跳蚤型”模式可能最为流行。

所谓“大象型”企业,即由多个企业因相通的业务而结成的战略联盟,它是不同于有组织边界的传统企业的“超企业”(Hyperenterprise)。就像“超文本”是超越文本的文本一样,我们不能把“超企业”理解为“超级企业”(Super Enterprise),而应该将其理解为超越企业的企业。知名学者唐·泰普斯科特也持类似的观点,他还列举了以下例子来佐证:“波音不再是一家飞机制造企业,已经成为一家系统集成商了。梅赛德斯-奔驰公司也不再自己生产E系列轿车了,而由Magna公司来承担包括最后组装在内的所有生产性工作。IBM则成了不真正生产计算机的计算机公司,生产工作几乎全部由其协作网络来承担。”

未来商业活动的主体不再仅仅是传统意义上“有边界”企业的“一花独放”,而是战略联盟(“超企业”)、有边界的传统企业和个人(“跳蚤型”企业)三足鼎立。在新的竞争格局下,以往以部门为核心的管理方式将越来越多地受到质疑:新产品(服务)要尽快推出,现有产品要不断提高质量和降低成本,许多工作很难确定由哪个部门负责。继续按传统的组织方式开展生产经营管理,就可能因组织间的相互扯皮、推委而严重影响企业竞争力。

解放型管理

基于项目的管理与一般的企业管理区别在于:一般的企业管理着重从整体和战略角度为公司的产品、市场等进行定位,而基于项目的管理则从具体任务出发,把公司的设想或战略转化为实实在在的产品或服务。这样能够明晰任务,将责任落实到人,为以后类似的工作留下参考“模板”从而提升企业的执行力。

学会跨越部门或企业组织边界的项目化合作来整合资源,是企业争取可持续发展的战略调整方向。如今,基于项目的管理方式也已从传统的土木工程、军工、IT企业、机械制造等产业,迅速向各行各业推广,大有“一切都成为项目”之势。

作为项目化管理的领导者,“项目经理”不再是传统意义上的Manager(经理)。因为他所辖的团队不再那么层次分明,以“指挥与控制”为基调的传统管理模式不再具有效率,要增强团队的战斗力,需要更多地“激发与引导”。项目化管理的领导者与团队成员的关系,更像是教练员与运动员的关系。工作场所不再是被事先规划好流程的工厂或工地,而更像是一个场面不可预期的运动会。

正是从这种意义上说,汤姆·彼得斯认为现今的公司已经进入“无结构”或“弱结构”时代,把这个时代的管理称为“解放型管理”。这种管理实质上是以项目管理为中心,而不是依靠固定的组织结构来展开职能管理。(过文俊)

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